個人情報保護理念
当社は、ＤＭ及び梱包発送に関する事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様及び従業員）との信頼の上に成り立っていると考えております。当社の事業活動においてお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員及び従業員等が尊守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実践し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を尊守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対し遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
制定日 2014年4月1日
最終改訂日 2016年5月10日
株式会社ワイケーパック
代表取締役 西尾吉剛
個人情報の第三者への提供について
■個人情報の利用目的
顧客（担当者）【開示】
・ 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
株主【開示】
・ 商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
採用応募者・従業員及び退職者【開示】
・ 採用選考のため
・ その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
・ 雇用管理、福利厚生のため
全般【開示】
・ 個人情報の開示などの求めに対応するため
・ 当社施設・ネットワークの安全管理のため
受託（発送請負）業務にて利用する発送先情報【非開示】
・ 受託により顧客情報を管理、リスト等を作成するため
・ 商品等の発送伝票作成のため
個人情報保護に関するお問い合わせ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するご意見、ご相談等のお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出がございますのでお問い合わせの際にご案内をさせて頂ます。
又、開示等に関する手数料は、書面による通知を行う場合1回の請求につき（税込み）1,000円分徴収致します。請求書類の郵送時に1,000円分の郵便切手を同封して頂きます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 048-260-1611 平日９時～17時（年末年始等の当社休業日を除く）
FAX. 048-260-1612 24時間（翌営業日対応）
e-mail.m-nishio@ykpack.co.jp
株式会社ワイケーパック 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者
